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Pour accélérer l'intégration

Créez des comptes MétaMusique en lot pour votre organisation ou projet

Artiste-entrepreneur Associations Éditeurs Groupe musical Labels Orchestre symphonique Producteur

Pour accélérer le processus d’intégration dans MétaMusique, nous avons développé un formulaire Excel vous permettant de créer des comptes en lot.   Que ce soit pour tout votre label, une maison de gérance, un orchestre symphonique ou tout autre projet spécifique qui comprend plusieurs intervenants, avec ce processus vous pourrez mobiliser vos contributeurs simplement avec tous les comptes nécessaires pour documenter vos oeuvres, enregistrements et parutions!

A qui ce service gratuit s’adresse-t-il?

A tous les porteurs de projets qui doivent mobilier 10 personnes et plus.  Cela peut être:

  • producteur (individuel, AE, entreprise, etc.)
  • label
  • éditeur
  • gérant
  • orchestre
  • association ou collectif

Si votre projet comprend moins de 10 contributeurs, vous pouvez:

  • Si vous avez les rôles: producteur, éditeur ou gérant:  Demander les droits de création de comptes individuels d’artistes et les créer manuellement.
  • Demander aux contributeurs individuels de créer leur propre compte en quelques minutes si ce n’est pas déjà fait.
Quels types de comptes est-ce que je peux créer?

Vous pouvez créer tous les types d’intervenants individuels présents dans MétaMusique:

  • Auteur-compositeur et autres rôles de créateur d’oeuvres (arrangeur, traducteur, etc.)
  • Artiste-interprète
  • Producteur (indviduel ou collectif)
  • Les autres rôles (réalisation/technique, pochette ou arrangement d’enregistrements sonores)
    • NOTE:  Si le contributeur joue ces derniers rôles, même de manière épisodique ou informelle, nous vous recommandons de les ajouter. De cette manière, ils pourront facilement être crédités aussi pour ces contributions. Pensez à un-e artiste qui fait aussi un peu de réalisation pour ses projets ou non, un-e artiste qui fait aussi de la photo/dessin/textes pour les pochettes, logos, etc.
  • Vous pouvez créer des comptes pour tous vos collaborateurs, que vous soyez leur gérant/label/éditeur ou non. 

IMPORTANT:  il est de votre responsabilité d’aviser vos collaborateurs qu’ils auront maintenant un compte et qu’ils recevront une notification de confirmation de MétaMusique.  En tout temps, vous pouvez nous référer aux questions ou les inviter à s‘ajouter à une ou l’autre de nos sessions d’introduction ou d’accompagnement.

Comment procéder?

Étape 1 :  téléchargez le fichier Excel/Google Sheets
  • Vous pouvez télécharger la version Excel ci-bas. 
    • Renommez le fichier en ajoutant le nom de votre projet/organisation avant l’envoi.  Il est aussi possible d’utiliser Libre Office (ODS)
  •  Vous pouvez utiliser la version Google Sheets disponible en lecture seule par ici. 
    • Si vous utilisez la version Google Sheets, créez une copie de ce fichier et Ajoutez le nom de votre organisation/projet dans le nom pour faciliter son traitement.
    • Téléchargez le fichier en XLS ou XLSX afin de faciliter le traitement et une gestion adéquate des données.
metamusique_formulaire_importenlot_template_nom_organisation.xlsx
Étape 2 :  Complétez les informations requises

Incluez le maximum d’informations disponibles pour les contributeurs que vous ajoutez selon les rôles ajoutés:

  • Pour tous les rôles un nom, prénom et courriel sont nécessaires
  • Auteur-compositeur et autres créateurs: ajoutez l’IPI à ne pas confondre avec le numéro de membre SOCAN)
  • Artiste-interprète membre Artisti: ajoutez son identifiant Artisti et son nom de scène le cas échéant. 
  • Pour les rôles producteur (indviduel ou collectif):  indiquez le numéro de sociétaire SOPROQ
  • Pour les autres rôles (réalisation/technique, pochette ou arangement d’enregistrements sonores): aucun identifiant n’est à ajouter.

Si vous ne disposez pas de toutes les informations tels que les identifiants uniques ou numéros d’adhérents il est recommandé de les récupérer auprès des contributeurs eux-mêmes.  Les contributeurs et les gestionnaires associés au compte pourront toujours les ajouter par la suite.    En ce qui concerne l’IPI, l’information est disponible dans le répertoire public de la SOCAN.  

Profitez de cette période pour aviser les contributeurs qu’ils recevront sous peu une notification de MétaMusique en lien avec la création de ce compte.

  • Si vous créez un compte pour vos artistes en gestion,  ajoutez le ou la gestionnaire dans la dernière section du formulaire. Ce gestionnaire aura un accès Lecture/Écriture pour compléter la documentation et la gestion des comptes. L’artiste conservera le plein contrôle Administrateur de son compte, incluant la capacité de vous enlever des gestionnaires.
  • Pour les comptes où aucun gestionnaire n’est ajouté, seul l’artiste disposera d’un accès au compte.
  • Si un gestionnaire externe (gérant/éditeur/etc.) doit être ajouté, vous pouvez l’y ajouter si vous disposez de cette information.
Étape 3 :  Faites-nous parvenir le document

Lorsque votre document est complété, il suffit de nous l’envoyer via ce formulaire. Il sera traité sous 2 jours ouvrables vous recevrez une confirmation. Une fois traité et confirmé, le document envoyé sera détruit.

Formulaire d’envoi

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