Juil. 6 2026
MétaMusique met en place un nouveau processus d’importation des catalogues d’œuvres de la SOCAN, désormais basé sur le format CWR, qui assure une connexion standardisée, plus robuste et durable. L’utilisation du format CWR assure une meilleure transmission des œuvres et des crédits pour créer des associations œuvres/enregistrements.
Ce nouveau processus permet d’importer dans MétaMusique les renseignements actuellement disponibles dans votre catalogue SOCAN, pour en effectuer le diagnostic et identifier les éléments qui nécessitent une correction ou une mise à jour.
Le processus a également été conçu pour évoluer avec les mises à jour de vos catalogues d’œuvres. Vous pourrez ainsi effectuer de nouveaux imports lorsque de nouvelles œuvres seront ajoutées à votre catalogue ou lorsque des œuvres actuellement en cours de traitement seront disponibles à l’issue du traitement en cours.
Pour vous lancer, suivez le guide.
L’import des catalogues d’œuvres en CWR dans MétaMusique remplace le CSV.
Étape 1 – Obtenir votre catalogue en CWR
Pour commencer, vous devez obtenir votre catalogue d’œuvres au format CWR en vous connectant au nouveau portail des membres SOCAN.
IMPORTANT : Si vous n’avez pas encore effectué le transfert, consultez la page d’information de la SOCAN.
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👉 Tutoriel: Comment obtenir votre catalogue SOCAN en format CWR
Étape 2 – Importez votre catalogue dans MétaMusique
Une fois votre fichier CWR obtenu, vous pouvez l’importer directement dans MétaMusique depuis la page d’importation des catalogues d’oeuvres SOCAN sur MétaMusique comme auparavant!
MétaMusique analysera votre fichier et un diagnostic de votre catalogue pour notamment:
- importer les œuvres actuellement disponibles dans votre catalogue SOCAN
- identifier les œuvres qui ne peuvent pas encore être importées
- repérer les renseignements incomplets ou invalides
- consulter les éléments nécessitant une correction ou une vérification
👉 Tutoriel: Comment importer un catalogue SOCAN dans MétaMusique
CWR vs CSV: pourquoi le changement?
Le CWR (Common Works Registration) est un format standardisé conçu et développé par la CISAC pour l’échange de renseignements sur les œuvres musicales entre les sociétés de gestion collective et leurs partenaires. Le format CSV, en revanche, est unique à chaque société de gestion et peut être modifié sans préavis. L’utilisation du CWR rend donc ce processus plus durable, puisque le CWR permet à MétaMusique de traiter les renseignements sur vos œuvres dans une structure conçue spécifiquement pour l’échange de données relatives aux œuvres musicales et à leurs ayants droit.
Avec la mise en place de ce nouveau processus, le format CWR devient le format à privilégier pour l’importation de votre catalogue dans MétaMusique. Il permet aussi de traiter des fichiers CWR (2.1 et 2.2) en provenance de sources telles que Curve ou MusicMaestro.
Si vous avez déjà utilisé l’importation CSV, le nouveau processus CWR est similaire!
L’objectif du nouvel import est de vous permettre d’intégrer dans MétaMusique les crédits et identifiants uniques actuellement disponibles dans votre catalogue d’oeuvres et d’en faire le diagnostic.
Lors de l’import, les renseignements sur les œuvres et leurs collaborateurs sont analysés afin d’identifier les éléments incomplets ou problématiques. Il n’est donc pas nécessaire d’attendre que l’ensemble de votre catalogue soit complet avant de procéder à cet import. L’objectif est d’importer dès maintenant ce qui est actuellement disponible et valide dans votre catalogue SOCAN et de vous permettre d’identifier les anomalies le plus tôt possible.
Qu’est-ce qui est importé dans MétaMusique ?
les œuvres actuellement disponibles avec un statut OK sont intégrées à votre catalogue MétaMusique
Qu’est-ce qui N’est PAS importé dans MétaMusique ?
les œuvres qui ne peuvent pas encore être importées, notamment celles ayant le statut Under Review (UR) ou un autre statut ne permettant pas leur importation, sont identifiées et conservées comme référence
Ces œuvres ne sont pas importées pour le moment.
Elles pourront toutefois être importées ultérieurement lorsque leur statut sera mis à jour et qu’elles deviendront disponibles pour l’importation.
- Un contributeur avec un IPI absent ou mal associé
- les informations incomplètes signalées afin de permettre leur correction (rôle invalide ou absent)
Les œuvres «Under Review»
Certaines œuvres de votre catalogue SOCAN peuvent actuellement avoir le statut Under Review (UR) ou être associées à d’autres statuts qui ne permettent pas encore leur importation dans MétaMusique.
Les œuvres invalides ou incomplètes
Lors du diagnostic, certaines œuvres peuvent être identifiées comme invalides ou incomplètes, par exemple lorsqu’un collaborateur présente des données manquantes ou invalides.
Téléchargez la liste des oeuvres problématiques
Vous pourrez donc réimporter votre catalogue SOCAN au besoin afin d’ajouter les nouvelles œuvres ou les œuvres qui seront éventuellement passées du statut Under Review à un statut permettant leur importation.
Ces œuvres sont tout de même traitées dans le cadre du nouvel import, mais leurs informations peuvent être limitées à court terme. Notamment, les noms des collaborateurs associés à certaines données invalides ne seront pas affichés temporairement, le temps que les corrections nécessaires soient effectuées du côté de la SOCAN.
L’objectif est d’éviter d’intégrer dans MétaMusique des renseignements qui pourraient être erronés ou incomplets. Une fois les corrections effectuées par la SOCAN, les renseignements pourront être récupérés lors d’un prochain import.
Des doublons dans certains catalogues
Nous savons également que certains catalogues SOCAN peuvent actuellement contenir des doublons pour une même œuvre. Cette situation est connue de la SOCAN et fait partie des éléments qui seront traités dans le cadre des futures mises à jour du catalogue, en collaboration avec MétaMusique et la SOCAN.
Il n’est donc pas nécessaire d’entreprendre des démarches particulières pour tenter de corriger ces doublons immédiatement. Ceux-ci pourront être fusionnés dans le cadre des prochaines mises à jour.
MétaMusique continue d’évoluer
Ce nouveau processus s’inscrit dans la continuité du travail réalisé par MétaMusique afin de simplifier la gestion, la documentation et la mise à jour des catalogues d’œuvres.
Notre objectif est de vous permettre de centraliser vos renseignements musicaux dans MétaMusique tout en vous donnant les outils nécessaires pour identifier les informations qui nécessitent une correction ou une mise à jour.
Les prochaines étapes permettront progressivement d’aller plus loin dans la mise à jour et la synchronisation de vos catalogues.
Importez votre catalogue en CWR dans MétaMusique dès maintenant!
