Import des catalogues d’oeuvres en CWR dans MétaMusique

L’import des catalogues d’oeuvres en CWR dans MétaMusique

MétaMusique met en place un nouveau processus d’import des catalogues d’œuvres de la SOCAN, maintenant basé sur le format CWR qui assure une connexion standardisée plus robuste et durable.

Ce nouveau processus permet d’importer dans MétaMusique les renseignements actuellement disponibles dans votre catalogue SOCAN, d’en effectuer le diagnostic et d’identifier les éléments qui nécessitent une correction ou une mise à jour.

Le processus a également été conçu pour évoluer avec les mises à jour de vos catalogues d’oeuvres. Vous pourrez ainsi effectuer de nouveaux imports lorsque de nouvelles œuvres seront ajoutées à votre catalogue ou lorsque des œuvres actuellement en cours de traitement seront éventuellement disponibles.

Comment importer son catalogue en CWR

Étape 1 – Obtenir votre catalogue en CWR

Pour commencer, vous devez obtenir votre catalogue d’œuvres dans un fichier au format CWR.

👉 Tutoriel: Comment obtenir votre catalogue SOCAN en format CWR

Étape 2 – Importer votre catalogue dans MétaMusique

Une fois votre fichier CWR obtenu, vous pouvez l’importer directement dans MétaMusique à partir de la page d’importation SOCAN.

MétaMusique analysera votre fichier et vous permettra notamment de:

• importer les œuvres actuellement disponibles dans votre catalogue SOCAN
• identifier les œuvres qui ne peuvent pas encore être importées
• repérer les renseignements incomplets ou invalides
• consulter les éléments nécessitant une correction ou une vérification

👉 Tutoriel: Comment importer un catalogue SOCAN dans MétaMusique

CWR ou CSV: quel format utiliser?

Le CWR (Common Works Registration) est un format standardisé conçu pour l’échange de renseignements sur les œuvres musicales entre les sociétés de gestion collective et leurs partenaires.

Avec la mise en place de ce nouveau processus, le format CWR devient le format à privilégier pour l’importation de votre catalogue dans MétaMusique.

Le CWR permet à MétaMusique de traiter les renseignements sur vos œuvres dans une structure conçue spécifiquement pour l’échange de données liées aux œuvres musicales et à leurs ayants droit.

Si vous avez déjà utilisé l’importation CSV, le nouveau processus CWR vient donc remplacer cette méthode comme processus de référence pour vos prochains imports.

Qu’est-ce qui est importé dans MétaMusique?

L’objectif du nouvel import est de vous permettre de récupérer dans MétaMusique les renseignements actuellement disponibles dans votre catalogue d’oeuvres.

Lors de l’import:

• les œuvres actuellement disponibles avec un statut OK sont intégrées à votre catalogue MétaMusique
• les renseignements sur les œuvres et leurs collaborateurs sont analysés afin d’identifier les éléments incomplets ou problématiques
  • Un contributeur avec un IPI absent
  • les informations invalides ou incomplètes signalées afin de permettre leur correction
• les œuvres qui ne peuvent pas encore être importées, notamment celles ayant le statut Under Review (UR) ou un autre statut ne permettant pas leur importation, sont identifiées et conservées comme référence

Il n’est donc pas nécessaire d’attendre que l’ensemble de votre catalogue soit complet avant de procéder à l’importation. L’objectif est d’importer dès maintenant ce qui est actuellement disponible et valide dans votre catalogue SOCAN.

Les œuvres «Under Review»

Certaines œuvres de votre catalogue SOCAN peuvent actuellement avoir le statut Under Review (UR) ou être associées à d’autres statuts qui ne permettent pas encore leur importation dans MétaMusique.

Ces œuvres ne sont pas importées pour le moment.

Elles pourront toutefois être importées ultérieurement lorsque leur statut sera mis à jour et qu’elles deviendront disponibles pour l’importation.

Vous pourrez donc réimporter votre catalogue SOCAN au besoin afin d’ajouter les nouvelles œuvres ou les œuvres qui seront éventuellement passées du statut Under Review à un statut permettant leur importation.

Les œuvres invalides

Lors du diagnostic, certaines œuvres peuvent être identifiées comme invalides ou incomplètes, par exemple lorsqu’un collaborateur présente des données manquantes ou invalides.

Ces œuvres sont tout de même traitées dans le cadre du nouvel import, mais leurs informations peuvent être limitées à court terme. Notamment, les noms des collaborateurs associés à certaines données invalides ne seront pas affichés temporairement, le temps que les corrections nécessaires soient effectuées du côté de la SOCAN.

L’objectif est d’éviter d’intégrer dans MétaMusique des renseignements qui pourraient être erronés ou incomplets.

Une fois les corrections effectuées par la SOCAN, les renseignements pourront être récupérés lors d’un prochain import.

Des doublons dans certains catalogues

Nous savons également que certains catalogues SOCAN peuvent actuellement contenir des doublons pour une même œuvre.

Cette situation est connue de la SOCAN et fait partie des éléments qui seront traités dans le cadre des futures mises à jour du catalogue, en collaboration avec MétaMusique et la SOCAN.

Il n’est donc pas nécessaire d’entreprendre des démarches particulières pour tenter de corriger ces doublons immédiatement. Ceux-ci pourront être fusionnés dans le cadre des prochaines mises à jour.

MétaMusique continue d’évoluer

Ce nouveau processus s’inscrit dans la continuité du travail réalisé par MétaMusique afin de simplifier la gestion, la documentation et la mise à jour des catalogues d’œuvres.

Notre objectif est de vous permettre de centraliser vos renseignements musicaux dans MétaMusique tout en vous donnant les outils nécessaires pour identifier les informations qui nécessitent une correction ou une mise à jour.

Les prochaines étapes permettront progressivement d’aller plus loin dans la mise à jour et la synchronisation de vos catalogues.

Importez votre catalogue en CWR dans MétaMusique dès maintenant!