Juin. 13 2025
Lorsque vos enregistrements sonores et votre parution sont complétés, vous êtes prêts à effectuer vos dépôts et à exporter vos métadonnées pour les utiliser dans vos activités de mise en marché et exploitation. Depuis août 2025, MétaMusique permet 2 types d’exports et 3 connexions essentielles pour l’industrie locale: SOPROQ, Artisti et le dépôt légal de BAnQ. Au fil des prochains mois, MétaMusique incorporera de nouvelles opportunités de simplifier votre travail de diffusion et de maximiser l’impact des métadonnées sur votre découvrabilité.
Avant de procéder à une déclaration ou d’effectuer un export pour distribuer à l’équipe de mise en marché (pistage radio, relations de presse, marketing digital ou référencement, etc.), assurez-vous de valider les métadonnées de votre parution pour qu’elles soient complètes et exactes!
Quels dépôts et déclarations sont possibles dans MétaMusique?
Dès aujourd’hui, vous pouvez envoyer les déclarations de vos nouvelles parutions à 2 sociétés de gestion directement depuis la plateforme MétaMusique. Afin de compléter les 1ères déclarations obligatoires, le dépôt légal de BAnQ sera disponible au printemps 2025. D’autres déclarations obligatoires ou usuelles seront ajoutées au fil du temps et de la demande manifestée par l’industrie. N’hésitez pas à nous en faire part!
- POUR QUI: Les producteurs et maisons de disques sociétaires de la SOPROQ ont accès au dépôt de nouvelles parutions à la SOPROQ. Pour ce faire, l’entreprise ou l’artiste entrepreneur doit avoir effectué sa connexion SOPROQ et l’utilisateur doit faire partie des gestionnaires du compte SOPROQ.
- OÙ TROUVER LA DÉCLARATION? La déclaration est située à la fin de la fiche d’une parution, dans la section Dépôts et déclarations.
- QUAND FAIRE LA DÉCLARATION: vous pouvez faire la déclaration dès qu’elle est complète dans MétaMusique et que le statut Producteur est validé sur toutes les pièces. La déclaration peut être effectuée avant la date de sortie ou après.
- COMMENT ÇA FONCTIONNE : Une déclaration est initiée sur Octave à partir des informations complétées dans MétaMusique. Vous êtes ensuite invités à à aller valider cette déclaration sur Octave pour ajouter les % de la déclaration et confirmer. Elle sera ensuite traitée par la SOPROQ et apparaîtra dans votre répertoire.
- POUR QUI: Toute parution qui contient un artiste interprète validé chez Artisti peut être déclarée à Artisti. La déclaration peut être faite par:
- N’importe quel des artistes interprètes connectés à Artisti présents dans la parution.
- Le producteur
- La maison de disque
- OÙ TROUVER LA DÉCLARATION? La déclaration est située à la fin de la fiche d’une parution, dans la section Dépôts et déclarations.
- QUAND FAIRE LA DÉCLARATION: vous pouvez faire la déclaration dès qu’elle est complète dans MétaMusique et ce, même si la date de sortie n’est pas encore passée.
- COMMENT ÇA FONCTIONNE : La déclaration se fait en quelques clics sans avoir d’autre action à mener. La déclaration sera traitée par Artisti et les artistes recevront des validations d’Artisti. La personne qui exécute le dépôt recevra également une confirmation automatique par courriel qui pourra être expédiée aux artistes concernés au besoin!
- Depuis le 12 août 2025, vous pouvez compléter le dépôt légal numérique de BAnQ directement sur MétaMusique. Vous pourrez également générer le document nécessaire pour le dépôt légal physique en quelques clics qui pourra être imprimé et ajouté à votre envoi ou dépôt en personne
- POUR QUI: Toute parution produite au Québec doit faire l’objet d’un dépôt légal, autant pour ses formats physiques que numériques.
- Tous les producteurs et labels québécois qui produisent ou exploitent des enregistrements sonores, peu importe la provenance de l’artiste.
- Si vous êtes producteur d’un album ou d’enregistrements sonores exploités par une maison de disques étrangère, vous devez aussi procéder au dépôt légal, qu’il soit numérique ou physique.
- La déclaration peut être faite par:
- Le producteur qui dispose d’un numéro de client BAnQ de 8 chiffres
- La maison de disques qui dispose d’un numéro de client BAnQ de 8 chiffres
- OÙ TROUVER LA DÉCLARATION? La déclaration est située à la fin de la fiche d’une parution, dans la section Dépôts et déclarations.
- QUAND FAIRE LA DÉCLARATION: vous pouvez faire la déclaration dès qu’elle est complète dans MétaMusique selon les exigences de BAnQ. Consultez les détails sur cette annonce dédiée au dépôt légal de BAnQ.
- COMMENT ÇA FONCTIONNE : Lorsque la modale de dépôt apparaît, ajoutez vos fichiers de pochette (jpg, png, etc.) et les fichiers musicaux de chacune des pistes (mp3, wav). MétaMusique expédie ces fichiers chaque semaine avant de les supprimer de son systémes
- Vous recevrez un accusé de réception dès que MétaMusique aura reçu votre dépôt complet.
Le dépôt légal canadien auprès de Bibliothèque et Archives Canada est aussi prévu dans une phase ultérieure.
Comment faire un dépôt dans MétaMusique?
Lorsque les détails de votre parution sont validés et que tous les statuts sont au vert, vous pouvez maintenant déclarer votre parution!
- Pour ce faire, rendez-vous dans la fiche de la parution concernée et faites défiler la page jusqu’à l’encadré Déclaration et dépôt.
- Cliquez sur Ajouter en haut à droite de l’encadré (Voir #1 sur l’image)
- Dans la modale qui s’affiche au-dessus de l’écran:
- Sélectionnez le format à déclarer (#2)
- Choisissez la société de gestion (Artisti ou SOPROQ) (#3)
- Cliquez sur Déposer pour envoyer votre déclaration (#4)
En suivant ces étapes, de la validation aux déclarations, vous vous assurez que votre parution est bien déclarée aux sociétés de gestion et que toutes les informations nécessaires sont transmises correctement. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter notre équipe de support à support@metamusique.ca !
Rappel – Particularités des dépôts
Déclaration Artisti :
- Une fois votre déclaration complétée dans MétaMusique, vous n’avez plus rien à faire. Artisti traitera votre dépôt et celui-ci apparaîtra dans votre compte dès qu’il sera validé.
- Un délai de traitement est à prévoir avant que la déclaration n’apparaisse dans votre compte Artisti.
Déclaration SOPROQ :
- MétaMusique ne gère pas les informations relatives aux splits
- Une fois la déclaration envoyée, vous devrez vous connecter à votre compte Octave pour compléter les informations sur les pourcentages de droits et valider la déclaration.
Confirmation de dépôt et téléchargement
- Une fois votre déclaration envoyée, les détails de l’envoi apparaîtront dans l’encadré Déclaration et dépôt.
- Vous pouvez télécharger le résumé de la déclaration en format excel en cliquant sur le bouton Télécharger de la ligne correspondante.
Quels exports disponibles dans MétaMusique?
Dès maintenant, vous pouvez effectuer plusieurs types d’exports, tant au niveau de chaque parution qu’au niveau de vos différents catalogues d’oeuvres, enregistrements et parutions. Ces exports sont appelés à évoluer et se raffiner pour mieux répondre à vos besoins et usages.
- Export des métadonnées détaillées d’une parution (format .XLS): chaque parution peut être exportée de manière détaillée dans un document de format Excel. Celui-ci peut vous servir pour référencer une parution, un des pièces individuelles en ligne et pour fournir les détails à votre équipe de promotion ou de trackig radio. Cette 1ère version est très détaillée et sera bientôt déclinée dans des versions plus légères (sans l’ensemble des identifiants ou des détails) pour les besoin des équipes de marketing, relations médias et mise en marché. Cet export est disponible pour toute personne ayant contribué à une parution.
- Le détail des déclarations (XLS): une fois une déclaration Artisti ou SOPROQ complétée, vous pourrez télécharger le détail de celle-ci à partir de la page parution.
- Export de chacun de vos catalogues (format XLS): que vous ayez contribué à des oeuvres, enregistrements sonore ou parutions, il est possible de télécharger une liste sommaire de chacun des ces catalogues en format Excel.
Export des métadonnées détaillées d’une parution (format .XLS):
chaque parution peut être exportée de manière détaillée dans un document de format Excel. Celui-ci peut vous servir pour référencer une parution, un des pièces individuelles en ligne et pour fournir les détails à votre équipe de promotion ou de trackig radio. Cette 1ère version est très détaillée et sera bientôt déclinée dans des versions plus légères (sans l’ensemble des identifiants ou des détails) pour les besoin des équipes de marketing, relations médias et mise en marché. Cet export est disponible pour toute personne ayant contribué à une parution.
Et maintenant?
Vous avez maintenant fait le tour de toutes les étapes de documentation et diffusion d’une nouvelle parution. Vous pouvez répéter le processus pour vos prochaines sorties. N’oubliez pas que MétaMusique vous invite à des sessions d’aide à la documentation de métadonnées. Venez nous voir avec vos questions!
Vous pouvez également consulter les autres étapes de la marche à suivre à tout moment.
- les oeuvres déjà déclarées à la SOCAN en effectuant un import de votre catalogue
- les enregistrements sonores dont vous êtes le producteur
- les parutions dont vous êtes le producteur ou label
- et vos déclarations aux sociétés de gestion et des exports de métadonnées
