Créez votre compte: rôles, identifiants uniques et entreprises

Maintenant que vous avez en main toutes les informations  requises, c’est maintenant le moment de créer votre compte individuel ou d’entreprise, d’aouter vos rôles et

1 – Créez votre compte et votre mot de passe

D’abord,  rendez-vous sur le Portail MétaMusique et ajoutez votre identification personnelle.  Même si vous avez un nom de scène ou de plume (ou de réalisateur/producer, utilisez votre nom légal à cette étape-ci. Vous pourrez ajouter des noms de scènes ou d’affichage un peu plus tard dans vos rôles.

• Bon à savoir:  si vous êtes membre Artisti et/ou SOPROQ, assurez-vous d’utiliser le même courriel pour créer votre compte puisque c’est avec celui-ci que nous effecutuerons la connexion entre votre compte MétaMusique et vos sociétés de gestion.
  • Artistes-interprètes membres d’Artisti: vous pouvez utiliser un autre courriel pour créer votre compte MétaMusique que celui utilisé pour vous connecter à Artisti, si vous le souhaitez.  Vous devrez toutefoi soit A –  ajouter plus tard votre autre courriel dans les gestionnaires à une étape ultérieure. Nous vous le rappellerons à ce moment! Ou B – changer votre courriel
  • Producteurs/labels sociétaires SOPROQ: pour procéder à la connexion SOPROQ, l’utilisateur doit faire partie des gestionnaires du compte dans Octave. Plusieurs emails peuvent être ajoutés dans Octave si vous n’en faites pas déjà partie ou si vous utilisez un autre courriel.  Si vous ne gérez pas les déclarations SOPROQ, vous pourrez inviter d’autres gestionnaires de l’entreprise au besoin à une étape ultérieure.

Selon votre situation, choisissez le type de compte que vous créez à ce moment.  Peu importe le choix que vous faites, si vous êtes un individu qui gère aussi une entreprise ou l’inverse, vous pourrez ajouter l’un ou l’autre des intervenants une fois dans l’interface de gestion des comptes.

Sélectionnez tous les rôles pour votre intervenant initial.

Si vous créez une entreprise, vous aurez aussi à ajouter le nom de l’entreprise et le pays du siège social. Cette information est essentielle pour certains rôles comme les producteurs, labels ou studios, par exemple.

Votre inscription dans MétaMusique est alors presque terminée.  Il suffit maintenant de consulter vos courriels pour cliquer sur le lien de confirmation!

Sur le lien de destination, vous pouvez confirmer l’information entrée précédemment et ajouter un mot de passe pour compléter votre inscription.

Votre compte est maintenant créé, vous avez maintenant accès à MétaMusique!

2 – Complétez votre profil

Une fois dans le portail MétaMusique, rendez-vous dans la section Intervenants dans le menu de gauche et sélectionnez l’intervenant que vous venez de créer.

Vous devez ajouter les détails de l’individu ou entreprise en cliquant sur modifier à droite :

• Année de naissance ou fondation de l’entreprise
• Pays/Province/Ville de résidence ou du siège social
• Puis Sauvegardez

Répondez maintenant aux questions sur l’Identification et statut en cliquant sur . Il s’agit d’une section en mode auto-déclaratif qui servira à identifier les contenus Canadiens, Québécois et Autochtones.

• Canadien
  • Pour les individus, il s’agit de votre statut au Canada, que vous soyez citoyen ou résident permanent.
  • Pour les entreprises, le statut Canadien est déterminé par une combinaison de contrôle effectif de l’entreprise par des Canadiens et l’établissement du siège social au Canada.
    • Si votre lieu d’établissement est à l’extérieur du Canada, ce statut sera automatiquement à Non
• Québécois
  • Pour les individus, le statut Québécois est partiellement déterminé par votre lieu de naissance ou de résidence mais est auss lié à votre pratique artistique.  Si votre carrière a débutée au Québec ou si elle s’est développée spécifiquement et/ou majoritairement sur le territoire québécois, la réponse est oui.  De la même manière, si le créateur ou contributeur s’identifie comme Québécois dans les cadres médiatique, de sa mise en marché ou s’il est considéré québécois par les médias et par des sources explicites et crédibles, la réponse est également oui.
  • Pour les entreprises, le statut Québécois est déterminé par une combinaison de contrôle effectif de l’entreprise par des Québécois et l’établissement du siège social au Québec.
    • Si votre lieu d’établissement est à l’extérieur du Québec, ce statut sera automatiquement à Non
• Autochtone
  • Pour les créateurs et contribuerus individuels, il s’agit de répondre à la question « Vous identifiez-vous comme une personne autochtone, c’est-à-dire, des Premières Nations, Métis ou Inuit? ».
  • Pour les entreprises, le statut Autochtone est déterminé par une combinaison de contrôle effectif de l’entreprise par des Autochtones et l’établissement du siège social au Canada.

Cette section sera appellé à évoluer dans le futur pour ajouter plus de détails et inclure des identités locales et régionales telles que les communautés de la Francophonie canadienne ou les Commmunautés et Nations autochtones de même que les nationalités étrangéres.

3 – Ajoutez ou complétez vos rôles

Si vous n’avez pas ajout tos vos rôles à la création du compte, il est maintenant d’ajouter les rôles nécessaires et de les compléter avec les infomations que vous aurez préalablement identifié et rassemblé tel qu’expliqué dans cet article.

Pour rappel, voici les rôles possibles d’ajouter à vos différents profils individuels ou corporatifs:

Selon les rôles que vous avez déjà ou que vous venez d’ajouter, vous verrez des tuiles de couleur avec vos rôles.

Les rôles individuels de MétaMusique

Les rôles entreprises de MétaMusique

Un certain nombre d’informations vous seront demandées pour compléter vos rôles:

• Nom d’affichage (s’il est différent de votre nom légal, comme un nom de plume ou d’artiste) – disponible pour tous les rôles incluant la réalisation
• Identifiant unique ou une connexion avec une société de gestion (pour les rôle Producteur, Éditeur/Auteur-Compositeur et Artiste-Interprète)

Si un rôle est incomplet, cet icône sera visible et vous pourrez modifier, compléter ou supprimer chaque rôle à l’aide ces icônes:

Pour les rôles d’éditeur ou créateur:

• Modifiez les détails du rôle () puis ajoutez votre IPI qui est nécessaire pour accéder à l’import de votre catalogue SOCAN
• Le nom de plume est facultatif puisque la SOCAN recense principalement votre nom légal.  Mais si vous l’ajoutez, c’est lui qui sera utilisé et affiché pour vos crédits.
• L’ajout de votre ou vos sociétés de gestion est pour le moment facultatif mais pourrait devenir obligatoire dans d’autres phases qui incluraient des déclarations directes vers un ou des sociétés de gestion.

Pour les rôles de producteur (individuel ou entreprise)

• Si vous avez un nom d’affichage/artiste en tant que producteur, modifiez les détails du rôle () puis ajoutez le.
• Si vous êtes sociétaire de la SOPROQ, cliquez sur dans la section Société de gestion, sélectionnez SOPROQ (le choix par défaut) puis ajoutez votre numéro de sociétaire. Si le courriel utilisé est associé au compte SOPROQ, le profil sera validé par s’il ne l’est pas, vous pouvez ajouter plusieurs courriels au compte SOPROQ et/ou ajouter vos collaborateurs liés à la SOPROQ au compte.  (voir plus bas)

Pour les rôles d’artistes-interprètes

• Si vous êtes membre Artisti, cliquez sur dans la section Société de gestion, sélectionnez Artisti (le choix par défaut) puis ajoutez votre numéro de membre.  Si le courriel utilisé est associé au compte Artisti, le profil sera validé par . S’il ne l’est pas, vous pourrez ajouter le courriel actif au compte Artisti comme gestionnaire MétaMusique.  (voir plus bas)
  • La connexion avec Artisti va récupérer votre nom d’artiste, votre IPN et les groupes  auxquels vous êtes associés.
    • Si votre nom d’artiste est en MAJUSCULES, vous pouvez le modifier avec la bonne casse
    • En accédant à vos groupes, vous pouvez inviter les autres membres du groupe, mais ils seront eux aussi ajoutés automatiquement lors de leur connexion avec Artisti.
  • Elle permet aussi la déclaration à Artisti au niveau de la parution lorsque vous faites partie du line-up d’interprètes.

• • Si vous n’êtes pas membre Artisti, vous devrez compléter votre IPN et gérer vos groupes manuellement.

Les artistes interprètes peuvent ajouter plusieurs fois le même rôle. Cela est pertinent si vous avez un projet solo qui est aussi votre nom d’artiste mais que vous souhaitez disposer d’un autre artiste solo ou que vous souhaitez etre crédité d’une contribution sous votre nom légal, par exemple.  En cas de doute, contactez l’équipe.  

Pour tous  les autres rôles

Bien qu’il n’y ait rien à ajouter pour compléter les autres rôles, vous êtes invités à le faire dans certaines situations:

• si vous avez un nom d’artiste avec lequel vous faites affaire (comme réalisateur, illustrateur, arrangeur, etc.). Auquel cas, vous pouvez les ajouter
• si vous êtes membres d’une société de gestion comme la SOPROQ à titre de réalisateur ou autre rôle. Cette situation est plutôt rare et nous vous recommandons plutôt de vous ajouter un rôle de producteur et d’y ajouter la connexion (voir plus haut)

A cette étape, votre profil est pratiquement complété et vous pouvez être ajouté comme contributeur à toutes vos créations.

4 – ajoutez vos alias (si vous en avez)

Avant de passer à cette étape, complétez tous vos noms d’artiste ou d’usage dans les sections appropriés à vos rôles.  Cette section vous permettra d’ajouter tous les autres noms, surnoms ou autres noms auxquels des gens de l’industrie pourraient faire référence à vous.  Ils pourront retrouver votre profil grâce aux différents alias et ainsi vous identifier correctement.  Par défaut, cette section comprend :

• votre nom légal (dans l’ordre et le désordre)
• vos noms d’Artistes de plume ou autres noms dans vos rôles

Vous pouvez ajouter () d’autres variations ou orthographes souvent utilisés par erreur si votre nom porte à confusion ou un orthographe unique. Si vous avez une entreprise et que le nom complet au registraire diffère des noms d’usage utilisés plus haut, c’est le moment de l’ajouter pour compléter les alias de votre entreprise.

5 – Ajoutez votre équipe de gestionnaires (si nécessaire)

MétaMusique permet d’ajouter des gestionnaires à n’importe quel profil, que ce soit un individu ou une entreprise.   Vous pourrez donc ajouter vos gérants, gestionnaires de droits, éditeurs, producteur, etc. si vous êtes un individu ou vos employés et collaborateurs dans le cas d’une entreprise.   Il y a trois niveaux d’accès possible pour un gestionnaire:

• Administrateur:  Il permet tous les accès, incluant l’ajout de nouveaux gestionnaires de compte, les déclarations, la documentation et les privilèges d’accès de l’intervenant. C’est le niveau par défaut des créateurs/propriétaires des intervenants.
• Lecture et écriture: ce niveau d’accès permet tout sauf la gestion des utilisateurs. C’est le niveau par défaut par défaut des gestionnaires qui créent un profil pour le compte d’un de leurs artistes ce qui laisse au créateur le plein contrôle de son compte.
• Lecture seule: ce niveau ne permet que la lecture des informations et des détails du compte sans possibilité de modification.  Il peut être donné à une personne pour vérifications ou autre tâche équivalente.

6 – Vérifiez votre ISNI

Une fois que tous vos rôles, noms d’usage et alias sont ajoutés, vous pouvez maintenant vérifier si vous avez ou non un ISNI, l’International Standard Name Identifier.  Cet identifiant, de plus en plus en usage et demandé par les plateformes, permet d’identifier sas ambiguïté les contributeurs d’une oeuvre, d’un enregistrement sonore ou d’une parution.  Il s’applique à tous, individus comme entreprises, peu importe le rôle.  Et il est fort possible que vous en ayez déjà un, voire plusieurs!  En tant qu’agence d’enregistrement ISNI permet de faire un ménage dans tout ça pour y voir plus clair.

Ainsi, il est facile de valider votre ISNI directement dans MétaMusique en cliquant sur le bouton:

Sur la page de résultats, vous retrouverez les critères de recherche qui ont été utilisés et une liste de résultats obtenus à partir de la base ISNI internationale:

Validez d’abord que tous vos alias et autre noms ont tous bel et bien été utilisés dans la recherche.  Si ce n’est pas le cas, annulez l’opération et allez les ajouter (voir étape 4).

A partir des résultats, ouvrez les fiches à l’aide de l’icône pour découvrir les créations associées et valider s’il s’agit bel et bien de vous ou votre entreprise. Vous pourrez alors constater quel type de créateur il s’agit, de quel type de création et une liste de celles-ci.

Validez le ou les résultats selon ces scénarios

• Il n’y a qu’un seul résultat et c’est bel et bien vous ou votre entreprise:  sélectionnez Individu global  dans le menu déroulant:
• Il y a plusieurs résultats et ce sont bel et bien vous sous un seul nom: sélectionnez chaque ISNI en l’affectant à votre Individu global comme sur l’image précédente.  Tous les ISNI seront ainsi regroupés dans votre profil.  Ils seront ultérieurement fusionnés et vous nMen aurez plus qu’un seul et unique.
• Il y a plusieurs ISNI et un de ces ISNI concerne mon projet d’artiste solo/individuel ou une autre identité publique:  c’est à ce moment que vous devez porter une attention particulière.
• Il n’y a aucun ISNI qui me correspond:

En cas de doutes entourant l’ISNI, contactez-nous ou prenez rendez-vous pour une session d’accompagnement! Il nous fera plaisir de vous accompagner dans la gestion de votre ISNI.

Et maintenant?

Maintenant que vous avez rassemblé vos informations de base et créé votre compte sur le portail MétaMusique, vous pouvez mobiliser vos collaborateurs de plusieurs façons à découvrir ici. 

Si tous vos collaborateurs sont déjà actifs ou si vous travaillez en solo, vous pouvez déjà commencer à documenter:

• les oeuvres déjà déclarées à la SOCAN en effectuant un import de votre catalogue
• les enregistrements sonores dont vous êtes le producteur
• les parutions dont vous êtes le producteur ou label
• et vos déclarations aux sociétés de gestion et des exports de métadonnées

N’oubliez pas que MétaMusique vous invite à des sessions d’introduction ou d’aide à la documentation de métadonnées.  Venez nous voir avec vos questions!