Déc. 18 2024
Au cours du processus de documentation dans MétaMusique, il vous sera demandé d’identifier tous les collaborateurs qui ont pris part à l’œuvre, à l’enregistrement sonore ou à la parution. Cela inclut les personnes physiques tout comme les entreprises. Cela requiert d’avoir bien documenté tous les intervenants qui ont pris part au processus de création ou production d’une piste. Que son implication se joue au niveau de la création, de l’enregistrement ou de la mise en marché, assurez-vous de noter le rôle de tous pour n’oublier aucun intervenant. Nous vous recommandons de documenter chaque intervenant à chaque étape du processus, notamment lors de l’écriture et de la composition de l’œuvre, ainsi que lors des enregistrements en studio, y compris les sessions de mixage et de mastering.
Dans un monde idéal, tout le monde serait déjà dans MétaMusique, mais il y a fort à parier qu’au départ, il faudra prévoir un temps d’adaptation et la collaboration de tous pour bâtir un outil collectif qui fonctionne. Les invitations se faisant par courriel, assurez-vous que l’adresse en votre possession est toujours à jour.
Afin de vous aider à n’oublier aucun intervenant vous trouverez ci-dessous une liste qui peut faire l’objet de guide, dans l’envoi de vos invitations.
Qui doit être dans MétaMusique?
- Producteur de l’enregistrement sonore: celui qui prend totalement ou partiellement en charge les efforts de production des bandes maîtresses. Cela peut correspondre à un investissement financier, ou la mise à disposition de ressources ayant une valeur financière. Cela comprend les artistes entrepreneurs, auto producteurs et autres auto-tout. Il est un joueur crucial puisque c’est lui qui est le lien avec la plupart des contributeurs.
- Les auteurs et compositeurs ayant participé à la composition et à l’écriture de l’œuvre tout comme les éditeurs et sous-éditeurs. Si vous avez travaillé avec des traducteurs ou des arrangeurs, ils ont aussi leur place dans MétaMusique.
- Les artistes interprètes incluant musiciens et choristes présents dans les enregistrements sonores, qu’il s’agisse de vedettes, accompagnateurs ou invités.
- Studio(s) d’enregistrement, studio(s) de mixage, studio(s) de matriçage: plusieurs studios sont déjà disponibles dans MétaMusique s’ils ont été inclus dans une déclaration de catalogue dans le passé. Les studios plus récents ou
- Les arrangeurs de voix ou de musique – Tous les contributeurs techniques tels que: réalisateur, co-réalisateur, assistant réalisateur, technicien de son ou de voix, technicien de matriçage, technicien de mixage, etc…- Contributeur design (photographe, graphiste ou artiste impliqués dans l’élaboration de la pochette ou de la couverture)
– Maison de disques qui sera en charge de la promotion, des efforts marketing et de la mise en marché.
– Gérants: ils peuvent jouer un rôle pivot dans la gestion et la création des profils de leurs artistes peu importe les rôle de ces derniers.
Ça peut sembler beaucoup de monde si on part de 0. La bonne nouvelle, c’est que plusieurs de vos collaborateurs collaborant avec d’autres créateurs et projets, ils y sont peut-être déjà. L’autre bonne nouvelle, c’est que MétaMusique a prévu des outils pour vous simplifier la vie là aussi.
4 méthodes pour mobiliser des contributeurs
1- Invitez vos collaborateurs à se créer un compte avant de documenter votre nouvelle sortie dans MétaMusique
Il s’agit de la façon la plus simple de procéder pour qu’un maximum de contributeurs s’y trouvent et en contrôle de leur profil. Il s’agit donc de les Inviter à se créer un compte sur portail.metamusique.ca en leur expliquant que vous souhaitez
- mieux documenter leurs contribution dans vos chansons et
- leur donner le crédit qui leur est dû!
Vous pouvez même leur parler de nos Séances d’introduction et d’accompagnement et il nous fera un plaisir de les accompagner.
2- Invitez vos collaborateurs pendant le processus de documentation dans MétaMusique
À travers les divers processus de documentation dans MétaMusique, vous serez invité à rechercher vos collaborateurs dans notre base de données. Si vous ne les trouvez pas, vous pourrez les inviter à s’inscrire en renseignant leur adresse courriel. A partir de ce moment, ils seront informés que vous les avez invité et vous pourrez les ajouter sur d’autres enregistrements sonores avec le même rôle.
3 – Si vous êtes un éditeur, un producteur ou un gérant, vous pouvez créer des comptes pour les artistes que vous gérez
C’est une fonctionnalité qui n’est pas offerte automatiquement à tous, vous le verrez dans le haut de la page de gestion des intervenants.
Mais lorsque vous disposez des rôles éditeur, producteur ou gérant et êtes responsables de plusieurs artistes et intervenants, vous pouvez demander ce privilège supplémentaire directement dans la page de votre rôle associé. Par exemple, dans une fiche d’entreprise d’édition musicale:
MétaMusique validera votre demande et vous pourrez ainsi créer des comptes pour vos artistes qui en détiendront les droits d’administration ce qui lui laisse le plein contrôle. Mais vous pourrez compléter la plupart des sections vous-même – ou les autres responsables de l’entreprise – à titre de gestionnaire du compte.
Cette technique est parfaite si vous devez seulement créer un à 5 artistes rapidement ou pour compléter des intervenants d’une écurie plus complète. Si vous devez ajouter plusieurs intervenants d’un seul coup, nous avons développé un module de création en lot juste pour vous. Voyez plus bas.
4 – Créez des comptes en lot pour vos artistes, auteurs, réalisateurs ou une organisation complète
Cette fonctionnalité est un ajout récent qui a été demandé plusieurs fois durant les phases de tests. Elle permet en effet de créer des comptes en lot avec un import via un document Excel. Conçu à l’origine dans le but de simplifier l’ajout de formations telles que des orchestres symphoniques ou autres chorales, elle nous permet aujourd’hui de répondre aux besoins de plusieurs types d’organisations. En effet, que ce soit un label, une maison de gérance ou d’édition, un studio avec plusieurs réalisateurs et techniciens ou tout autre type d’organisation, il est possible de procéder de cette manière pour créer plusieurs intervenants rapidement.
Pour ce faire, vous n’avez qu‘à télécharger ce fichier:
formulaire_importenlot_template.xlsxVous n’avez qu’à le remplir pour chacun des contributeurs que vous souhaitez créer. Cela peut être pour une écurie au complet ou pour un projet en particulier qui comporte plusieurs contributeurs. Il y a forcément un temps d’attente pour le traitement de vos demandes donc si vous avez une petite demande urgente, l’option précédente est probablement la meilleure.
Pour tous les autres types de demandes, il suffit de compléter le fichier selon les instructions fournies et de nous le renvoyer à support@metamusique.ca. Assurez-vous de valider les informations auprès de vos artistes/contributeurs et de les aviser du processus puisqu’ils recevront un courriel.
Il est possible de créer des profils pour des contributeurs pour lesquels vous n’êtes pas gérant ou gestionnaire. Vous pourrez alors laisser la dernière section vide ou ajouter le gérant de l’artiste, le cas échéant, si vous êtes en contact avec eux.
Quelles informations sont nécessaires?
- Infos obligatoires:
- nom, prénom
- courriel
- au minimum un rôle dans MétaMusique
- Informations pour créer un ou des rôles
- Auteur-compositeur et rôles de créateur associés: vous devez ajouter l’IPI
- Interprètes: le nom d’artiste/nom de scène et, s’ils sont membres Artisti, fournissez leur numéro d’adhérent pour compléter la connexion (si le courriel utilisé est aussi celui utilisé chez Artisti) et récupérer l’IPN et les noms de groupes le cas échéant.
- S’ils sont producteurs à titre individuels: ajoutez leur identifiant SOPROQ
- S’ils sont producteurs en tant qu’entreprise, ce sera cet identifiant SOPROQ en plus du nom de l’entreprise
- Cochez s’ils sont arrangeurs, s’ils jouent un rôle technique (réalisateur, mixeur, preneur de son, etc.) ou s’ils contribuent d’une façon ou d’une autre à l’identité visuelle d’un album (photo, dessins, textes de pochette, direction artistique, etc.)
- Ajoutez un gestionnaire (ou non) selon la situation qui s’applique:
- Si vous avez une entente de gérance avec ces contributeurs, vous pouvez ajouter un responsable du profil au sein de votre entreprise le cas échéant. Un seul peut être ajouté pour le moment mais l’artiste que vous créez pourra en ajouter d’autres directement dans son profil
- Si vous n’avez pas à gérer le profil ou si c’est un gestionnaire externe à votre organisation, vous pouvez laisser la section vide ou ajouter les informations du gestionnaire externe.
Et maintenant?
Maintenant que vous avez rassemblé vos informations de base, que vous avez créé un compte sur le portail MétaMusique et mobilisé vos collaborateurs, vous pouvez commencer à documenter:
- les oeuvres déjà déclarées à la SOCAN en effectuant un import de votre catalogue
- les enregistrements sonores dont vous êtes le producteur
- les parutions dont vous êtes le producteur ou label
- et bientôt des déclarations aux sociétés de gestion et des exports de métadonnées
N’oubliez pas que MétaMusique vous invite à des sessions d’introduction ou d’aide à la documentation de métadonnées. Venez nous voir avec vos questions!
