Artiste-entrepreneur
Artiste-interprète
Auteur-compositeur
auto-producteur
Contributeur design
Producteur
Réalisateur
Technicien studio
Tous publics
Au cours du processus de documentation dans MétaMusique, il vous sera demandé d’identifier tous les collaborateurs qui ont pris part à l’œuvre, à l’enregistrement sonore ou à la parution. Cela inclut les personnes physiques tout comme les entreprises. Pour que la documentation de votre prochain album soit rapide, la mobilisation des collaborateurs est critique.
Cela requiert d’avoir bien documenté tous les intervenants qui ont pris part au processus de création ou production d’une piste. Que son implication soit au niveau de la création, de l’enregistrement ou de la mise en marché, assurez-vous de noter le rôle de tous pour n’oublier aucun intervenant. Nous vous recommandons de documenter chaque intervenant à chaque étape du processus, notamment lors de l’écriture et de la composition de l’œuvre, ainsi que lors des enregistrements en studio, y compris les sessions de mixage et de mastering.
Qui mobiliser?
Dans un monde idéal, tout le monde serait déjà dans MétaMusique, mais il y a fort à parier qu’au départ, il faudra prévoir un temps d’adaptation et la collaboration de tous pour bâtir un outil collectif qui fonctionne. Les invitations, peu importe le processus, nécessitent un courriel, assurez-vous que l’adresse de vos collaborateurs est à jour.
Afin de vous aider à n’oublier aucun intervenant vous trouverez ci-dessous une liste pour vous guider dans l’envoi de vos invitations.
Qui doit être dans MétaMusique?
- Producteur de l’enregistrement sonore: celui qui prend totalement ou partiellement en charge les efforts de production des bandes maîtresses. Cela peut correspondre à un investissement financier, ou la mise à disposition de ressources ayant une valeur financière. Il est un joueur crucial puisque c’est lui qui est le lien avec la plupart des contributeurs. Cela comprend:
- les artistes entrepreneurs, auto producteurs et autres auto-tout.
- les entreprises/organisations productrices
- Les auteurs et compositeurs ayant participé à la composition et à l’écriture de l’œuvre tout comme les éditeurs et sous-éditeurs. Si vous avez travaillé avec des traducteurs ou des arrangeurs, ils ont aussi leur place dans MétaMusique.
- Les artistes interprètes incluant musiciens et choristes présents dans les enregistrements sonores, qu’il s’agisse de vedettes, accompagnateurs ou invités (featuring).
- Maison de disques qui sera en charge de la promotion, des efforts marketing et de la mise en marché.
- Studio(s) d’enregistrement, studio(s) de mixage, studio(s) de matriçage: plusieurs studios sont déjà disponibles dans MétaMusique s’ils ont été inclus dans une déclaration de catalogue dans le passé. Les studios plus récents ou
- Les arrangeurs de voix ou de musique
- Tous les contributeurs techniques tels que: réalisateur, co-réalisateur, assistant réalisateur, technicien de son ou de voix, technicien de matriçage, technicien de mixage, etc…
- Contributeur design : photographe, graphiste ou artiste impliqués dans l’élaboration de la pochette ou de la couverture et des contenus autres que les paroles.
- Gérants: ils peuvent jouer un rôle pivot dans
- la gestion et la création des profils de leurs artistes peu importe les rôle de ces derniers.
- la documentation et la gestion des métadonnées (lorsqu’ils jouent aussi le rôle de producteur exécutif pour leur artiste.
Ça peut sembler beaucoup de monde si on part de 0. La bonne nouvelle, c’est que plusieurs de vos collaborateurs collaborant avec d’autres créateurs et projets, ils y sont peut-être déjà. L’autre bonne nouvelle, c’est que MétaMusique a prévu des outils pour vous simplifier la vie là aussi dans les actions de mobilisation.
4 méthodes pour mobiliser des contributeurs
1- Invitez vos collaborateurs à se créer un compte dans le portail avant de documenter votre nouvelle sortie dans MétaMusique
Il s’agit de la façon la plus simple de procéder pour qu’un maximum de contributeurs s’y trouvent et en contrôle de leur profil. Il s’agit donc de les Inviter à se créer un compte sur portail.metamusique.ca en leur expliquant que vous souhaitez :
- mieux documenter leurs contribution dans vos chansons et
- leur donner le crédit qui leur est dû!
Vous pouvez même leur parler de nos Séances d’introduction et d’accompagnement et il nous fera un plaisir de les accompagner.
2- Invitez vos collaborateurs pendant le processus de documentation dans MétaMusique
À travers les divers processus de documentation dans MétaMusique, vous serez invité à rechercher vos collaborateurs dans notre base de données. Si vous ne les trouvez pas, vous pourrez simplement les inviter en renseignant leur nom adresse courriel. A partir de ce moment, ils seront informés que vous les avez invité et vous pourrez les ajouter sur d’autres enregistrements sonores avec le même rôle.
- Lors de la saisie, cliquez sur « Envoyer une invitation »
- Ajoutez les détails du collaborateur
- Nom, prénom pour les individus, nom d’usage our les entreprises
- Courriel
- Langue de communication (français ou anglais)
- S’il s’agit d’une entreprise ayant cessé ses activités ou d’un collaborateur malheureusement décédé pour lequel il n’y a pas de contat connu, vous pouvez l’indiquer. Un processus de récupération pour les successions sera proposé plus tard.
3 – Si vous êtes un éditeur, un producteur ou un gérant, vous pouvez créer des comptes pour les artistes que vous gérez
C’est une fonctionnalité qui n’est pas offerte automatiquement à tous, vous le verrez dans le haut de la page de gestion des intervenants.
Mais lorsque vous disposez des rôles éditeur, producteur ou gérant et êtes responsables de plusieurs artistes et intervenants, vous pouvez demander ce privilège supplémentaire directement dans la page de votre rôle associé. Par exemple, dans une fiche d’entreprise d’édition musicale:
MétaMusique validera votre demande et vous pourrez ainsi créer des comptes pour vos artistes qui en détiendront les droits d’administration ce qui lui laisse le plein contrôle. Mais vous pourrez compléter la plupart des sections vous-même – ou les autres responsables de l’entreprise – à titre de gestionnaire du compte.
Cette technique est parfaite si vous devez seulement créer un à 5 artistes rapidement ou pour compléter des intervenants d’une écurie plus complète. Si vous devez ajouter plusieurs intervenants d’un seul coup, nous avons développé un module de création en lot juste pour vous. Voyez plus bas.
4 – Créez des comptes en lot pour vos artistes, auteurs, réalisateurs ou une organisation complète
Cette fonctionnalité est un ajout récent qui a été demandé plusieurs fois durant les phases de tests. Elle permet en effet de créer des comptes en lot avec un import via un document Excel.
Conçue à l’origine dans le but de simplifier l’ajout de formations telles que des orchestres symphoniques ou autres chorales, elle nous permet aujourd’hui de répondre aux besoins de plusieurs types d’organisations. En effet, que ce soit un label, une maison de gérance ou d’édition, un studio avec plusieurs réalisateurs et techniciens ou tout autre type d’organisation, il est possible de procéder de cette manière pour créer plusieurs intervenants rapidement.
Cliquez ici pour consulter la démarche détaillée
En cas de questions sur cette façon d’implanter rapidement MétaMusique dans votre organisation, contactez notre équipe!
5 – Invitez vos collaborateurs après l’import de votre catalogue SOCAN
Si vous êtes un auteur-compositeur ou éditeur, vous pouvez importer votre catalogue d’oeuvres SOCAN directement dans MétaMusique. Un de bénéfices de cet import est qu’il vous permet d’identifier tous les collaborateursde vos oeuvres qui ne sont pas déjà présents dans MétaMusique.
Et maintenant?
Maintenant que vous avez rassemblé vos informations de base, que vous avez créé un compte sur le portail MétaMusique et mobilisé vos collaborateurs, vous pouvez commencer à documenter:
- les oeuvres déjà déclarées à la SOCAN en effectuant un import de votre catalogue
- les enregistrements sonores dont vous êtes le producteur
- les parutions dont vous êtes le producteur ou label
- et bientôt des déclarations aux sociétés de gestion et des exports de métadonnées
N’oubliez pas que MétaMusique vous invite à des sessions d’introduction ou d’aide à la documentation de métadonnées. Venez nous voir avec vos questions!
